Schonen van dossiers

Bij het schonen van dossiers worden alle overbodige en schadelijke elementen verwijderd. Hierdoor wordt er enerzijds plaats bespaard en anderzijds wordt de bewaring er sterk door verbeterd. Bij schonen worden volgende elementen verwijderd uit het archief:

  • - Dubbels
  • - Kladversies, indien niet belangrijk
  • - Blanco pagina‚Äôs en lege formulieren
  • - Elastiekjes, nietjes, paperclips, plastic mapjes, kleefband, post-it's, enz.

Let wel dat je bij het schonen het dossier niet door elkaar haalt. De documenten blijven in dezelfde volgorde zitten.

Schoon een dossier bij voorkeur bij het afsluiten ervan. Op dat moment ken je de inhoud van de dossiers nog goed en weet je welke documenten van belang zijn en welke niet. Zo bespaar je jezelf veel moeite achteraf.

Reacties gesloten